Att värdera och gallra information i Stockholms stad

2004-14 Svenska bostÃ¤der - Yumpu

I skrivelse till riksarkivet den 21 mars 1980 har generaltullstyrelsen hemställt om godkännande av en inom styrelsen utarbetad gallringsplan för tullstaten. Genom skrivelse den 25 juni 1981 har planen kompletterats. Gallringsplanen omfattar huvudsakligen blankettbundna handlingar. Stockholms stadsarkiv inspekterade i juni 2005 hanteringen av allmänna handlingar vid Enskede-Årsta stadsdelsförvaltning och bedömde att ruti-nerna var tillfredsställande. Stadsarkivet yrkade att förvaltningen måste utreda behovet av fler gallringsbeslut, främst för digitalt lagrad informa-tion i IT-system och i IT-register. Ta kontakt med stadsarkivet om ni är osäkra Inga verksamhetssystem som innehåller allmänna handlingar får gallras/avslutas utan ett gallringsbeslut.

Gallringsbeslut. 2020-13 Micasa Fastigheter AB, gallringsbeslut Gallringsbeslut. 2019-28 Fastighetskontoret, dispens för avsteg från gallringsbeslut 3 apr. 2017 · 48 sidor · 686 kB — Stadsarkivets gallringsbeslut. 9. Handlingar av tillfällig eller ringa betydelse. 10.

I dokumenthanteringsplanen framgår det bland annat vilken information som ska sparas och hur den ska arkiveras samt vilken information som ska gallras och efter hur lång tid. Planen utgör både en hanteringsanvisning och ett gallringsbeslut. Dokumenthanteringsplan av kommunfullmäktige 2008-02-12 § 48.

A3. Bevarande och gallringsplan - Uppsala kommun

Ett retroaktivt gallringsbeslut tas för ”Förbrukningsjournal narkotika” för dokumentation upprättad under åren 1993-2017 där senaste anteckning uppnått en ålder av minst ett år. Ärendebeskrivning Allmänt Enligt arkivlagen (SFS 1990:782) och offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2020-01-01 Västerås stads gallringsbeslut rörande handlingar av tillfällig eller ringa betydelse, diarienummer 1999:149-KFN. Översynen har genomförts av representanter från de processer som ingår i samråd med Stadsarkivet och arbetet har samordnats av Stadsarkivet och representanter för Dokument- och ärendehanteringsprocessen.

Riksarkivets gallringsbeslut nr 784 för tullstatens arkiv

28 aug. 2018 — doku- menthanteringsplan. Page 2. NORRKÖPINGS KOMMUN. Dnr KS 2018/0823 004. Stadsarkivet.

I Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad fattas alla bevarande- och gallringsbeslut av Arkivnämnden. Varje myndighet fattar sedan ett tillämpningsbeslut för att få gallra (förstöra/radera) handlingarna.
Sommarjobb örebro student

Stadens generella gallringsbeslut är publicerade på Stadsarkivets webb: https://stadsarkivet.stockholm/om- Gallringsbeslut Stadsarkivet. 2007-04 Ändring av gallringsbeslut 1999-5 (personaladministrativa handlingar i staden) 2006-38 Fastighets- och saluhallskontoret, Finns handlingstyperna inte med i KA meddelar du stadsarkivet via formulären längre ner på sidan. Du får inte gallra om det inte finns ett gallringsbeslut. Gallra!

2020-13 Micasa Fastigheter AB, gallringsbeslut Gallringsbeslut. 2019-28 Fastighetskontoret, dispens för avsteg från gallringsbeslut 3 apr.
Vad ar en arbetsgivare

gratis itunes karte code
arvsavstaende mall gratis
plantskola skåne träd
naturvetenskap på engelska
american express romersk soldat
blocket örebro

Stadsarkivets gallringsbeslut nr - Linköpings kommun

Sida 3 (3) Rapporter till EU-kommissionen, kopior 2 år Reklamationer 2 år efter garanti- tidens utgång Rekvisitioner 2 år Skatte- och registreringskontroll 2 år Skriftväxling, rutinmässig, ej diarieförd 2 år Soliditetsupplysningar, fortlöpande tagna Vid inaktualitet4 stadsarkiv och stadsledningskontorets finansavdelning. I dagsläget regleras räkenskapsinformationen inom staden av nedanstående gallringsbeslut.

Gallringsbeslut - Sök - Stockholms stadsarkiv

Stadsarkivet Informationsförsörjning Handläggare: Ylva Taubert Lindberg Inspektionsrapport 2018:07 Dnr 5.1.1-17593/2017 Sida 1 (9) 2018-05-18 Stockholms stadsarkiv Begränsat öppethållande. Riksarkivet läsesalar är öppna med begränsningar. Läs mer om vilka dagar och tider som är aktuella och hur du kan kontakta oss utan att göra ett fysiskt besök. · Stadsarkivets gallringsbeslut 2006:32 gallring av information i IT-system. Dessutom omfattas dokumentationen av Stadsarkivets generella gallringsbeslut omfattande handlingar inom löne- och personaladministration, Stadsarkivets beslut 1999:5, och handlingar i upphandlingsärenden Stadsarkivets beslut 2003:13 med ändringar. Ett retroaktivt gallringsbeslut tas för ”Förbrukningsjournal narkotika” för dokumentation upprättad under åren 1993-2017 där senaste anteckning uppnått en ålder av minst ett år.